Od czego zacząć projekt? 6 pytań które musisz sobie zadać, zanim zaczniesz!

Od czego zacząć projekt? 6 pytań które musisz sobie zadać, zanim zaczniesz!

with Brak komentarzy

Od czego zacząć, jeśli wiadomość o tym, że masz do realizacji projekt, spadła na ciebie jak grom z jasnego nieba? Najlepiej od zaparzenia filiżanki dobrej kawy lub herbaty i zastanowienia się nad odpowiedzią na kilka kluczowych pytań:

1.DLACZEGO?

Po co właściwie robić ten projekt, jakie problemy są do rozwiązania, co jest przyczyną sytuacji problemowej i kogo najbardziej dotyczy problem. Te sokratejskie pytania są niezmiernie wkurzające, zwłaszcza zadawane innym, jednak pozwalają zachować pewien dystans do problemu i ustalić tzw. horyzont sensu.  O tym jak dobrze diagnozować problemy, jak badać potrzeby czytaj tutaj

A potem trzeba dobrze nazwać i sprecyzować problem do rozwiązania. Bo jak mówią klasycy „Dobrze postawione pytanie jest więcej warte, niż odpowiedź na nie”. Zobacz „szablon” w zakładce do pobrania

  1. CO?

Odpowiedź na pytanie, co właściwie muszę zrobić, to pytanie o cel i zakres projektu. Jaki jest cel główny/strategiczny/nadrzędny, a jakie są cele pośrednie/operacyjne. Przy tym należy pamiętać o tym, żeby cele te były właściwie sformułowane: na tyle jasne i konkretne, żeby nie było wątpliwości w późniejszej realizacji, mierzalne i określone w czasie, żeby było wiadomo kiedy odniesiemy sukces i po czym to poznamy, no i oczywiście ambitne, żeby nas ciągle motywowały. O SMARTowych celach pisałam tutaj.

I nigdy, ale przenigdy, nie zapominajcie o ryzyku, które się wiąże z realizacją projektu. Jak ważne jest przeprowadzenie nawet najprostszej analizy ryzyka i przygotowanie sobie planu B czy C pisałam tutaj

  1. KTO?

Czyli ludzie. Ci,  którzy będą zaangażowani w realizacje projektu: lider, zespół, eksperci oraz ci, którzy mogą być zainteresowani efektami projektu: nasi interesariusze. O tym jak tworzyć zgrany zespół projektowy pisałam tutaj

  1. JAK?

Pytań jak to zrobić, jak to rozwiązać, jak to określić, jak to zorganizować pojawi się nieskończenie wiele i jest to zupełnie naturalne. W ostateczności pytania te prowadzą do ustalenie metodologii pracy, przyjętych i zastosowanych rozwiązań, zakresu zadań do wykonania i ustaleniu logicznych  i logistycznych powiązań między nimi. A skoro już przy logistyce jesteśmy to należy pamiętać o tym, jakie zasoby będą nam potrzebne do realizacji tych zadań (ludzkie, techniczne, finansowe, know-how). O skutecznym podziale zadań i odpowiednich narzędziach pisałam  tutaj  zaś o tworzeniu harmonogramów tutaj

  1. KIEDY?

Czyli kluczowe, ważne i mniej ważne daty dla naszego projektu. Ustalić należy datę rozpoczęcia, datę zakończenia oraz kluczowe momenty realizacji naszego projektu (tzw. kamienie milowe). Na tej podstawie będziemy mogli przygotować harmonogram realizacji projektu (czyli umieszczenie naszych zadań projektowych w określonym czasie).

  1. ZA ILE?

Ustalenie budżetu projektu jest jednym z kluczowych aspektów całego przedsięwzięcia. Wszyscy bowiem wiemy, że nawet najlepsze pomysły bez finansowania pozostają jedynie pomysłami. Z jednej strony powinniśmy ustalić, ile środków jest nam potrzebnych, aby osiągnąć założone cele (czyli ustalić kosztorys projektu, model biznesowy – zerknij tutaj) z drugiej zaś musimy się zastanowić nad źródłami finansowania naszych przedsięwzięć, (kto jest sponsorem, czy finansujemy to ze środków własnych czy zewnętrznych, jaki montaż finansowy będzie najkorzystniejszy zerknij tutaj). O tym jak finansować projekt pisałam tutaj